MAMUJU –Biro Organisasi Sekretariat Daerah (Setda) Sulbar resmi menyerahkan arsip statis bernilai sejarah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Perpusip) Sulbar pada Kamis, 5 November 2026.
Penyerahan dokumen yang bersifat permanen g ini berlangsung di Ruang Kerja Kepala Biro Organisasi. Prosesi penyerahan dilakukan langsung oleh Kepala Biro Organisasi Setda Sulbar, Nur Rahmah Parampasi, didampingi Arsiparis Ahli Muda, Rusli Muhallik, dan diterima secara resmi oleh Kepala Dinas Perpusip Sulbar, Mustari Mula.
Kegiatan ini merupakan wujud konkret dalam mendukung misi Gubernur Sulawesi Barat, Suhardi Duka (SDK), dalam membangun tata kelola pemerintahan yang baik, akuntabel, serta menjamin pelayanan dasar yang berkualitas bagi masyarakat.
Kendati diperhadapkan pada tantangan infrastruktur, komitmen untuk menjaga rekam jejak pemerintahan tidak surut. Kepala Biro Organisasi, Nur Rahmah Parampasi, mengungkapkan bahwa pengelolaan arsip dinamis maupun statis di instansinya tetap berjalan maksimal walau di tengah keterbatasan ruang dan fiskal.
“Kami tetap konsisten menjalankan penataan arsip dinamis dan statis ini di tengah keterbatasan ruang kerja, yang bahkan saat ini harus berbagi area dengan poliklinik kesehatan,” ujar Nur Rahmah.
Apresiasi tinggi pun datang dari Kepala Dinas Perpusip Sulbar, Mustari Mula. Ia menegaskan bahwa dokumen-dokumen yang diserahkan tersebut bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan bagian penting dari memori kolektif dan sejarah perjalanan Sulawesi Barat.
“Arsip statis yang bersifat permanen ini akan kami jaga dan simpan dengan baik, meskipun depot arsip kami saat ini belum maksimal. Ke depan, kami juga akan menelusuri arsip-arsip yang tercipta sebelum era penggunaan aplikasi Srikandi. Dokumen yang dinilai bersifat permanen akan segera kami tarik untuk diselamatkan,” jelas Mustari.
Di tempat yang sama, Arsiparis Ahli Muda Biro Organisasi, Muhammad Rusli Muhallik, menjelaskan bahwa dokumen yang diserahkan telah melalui proses filterisasi yang ketat. Dokumen tersebut dinyatakan memiliki nilai edukasi tinggi serta signifikansi sejarah yang kuat berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
“Arsip statis ini sangat penting karena menyimpan nilai sejarah yang wajib dirawat sebagai memori kolektif daerah. Proses penyerahannya pun dilakukan secara berjenjang, mulai dari tahap penilaian, penetapan, hingga akhirnya diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah,” pungkas Rusli.